K+N SMART.OFFICE Companion
Met K+N SMART.OFFICE COMPANION kunnen medewerkers vertrekken, kantoorruimte en werkplekken eenvoudig reserveren. Met deze oplossing wordt het organiseren van dynamische arbeidsculturen efficiënt
De dagelijkse assistent voor medewerkers
Met K+N SMART.OFFICE COMPANION kunnen medewerkers vertrekken, kantoorruimte en werkplekken eenvoudig reserveren. Met deze oplossing wordt het organiseren van dynamische arbeidsculturen efficiënt
De flexibele werkdag eenvoudig en efficiënt organiseren.
- Signaleren of een bepaalde plek vrij is en eenvoudig collega’s vinden
- Integreren van uw kalendersystemen (bijv. Google, Outlook)
- Reservering van tafel of ruimte via de app of vanaf elk bureaublad
- Filteren op het aantal personen en voorzieningen (bijv. WiFi, TV, etc.)
- Aanraakscherm in de besprekingsruimtes (onmiddellijke boeking via aanraakfunctie, geschikt voor bediening op afstand, compatibel met Outlook)
- Gegevens in real time bekijken
HOW TO: RESERVEREN VAN RUIMTEN EN MIDDELEN
In korte videofilmpjes laten wij zien hoe eenvoudig het gebruik van onze tool is.
Ruimte reserven
Gemakkelijk en snel een vrije vergaderruimte vinden en reserven.
Collega´s vinden
In flexibele organisaties vindt u zo heel gemakkelijk uw teamgenoten.
Ruimte voor vijf personen vinden
Gebruik van vastgelegde filters voor een doelgerichte reservering van middelen.
Efficiënt gebruik van het vloeroppervlak 4.0 met K+N SMART.OFFICE
Een efficiënt gebruik van het beschikbare vloeroppervlak is een veelbesproken onderwerp als het gaat om de organisatie van kantoor- en administratiegebouwen. Faciliteitenmanagers zijn bekend met de moeilijkheden die een optimaal gebruik van het beschikbare vloeroppervlak met zich meebrengt. Afgezien van persoonlijke, voor een deel emotionele argumenten is het grootste struikelblok vaak een gebrek aan transparantie. Het geplande gebruik en de realiteit komen vaak niet overeen, maar er zijn geen harde gegevens over de feitelijke ruimtebehoefte.
K+N SMART.OFFICE kan u juist op dit punt optimaal ondersteunen. Want met onze oplossing bent u in staat transparante informatie over het gebruik van middelen boven tafel te halen. Met behulp van diverse rapporten, die u in real time gegevens leveren, kunt u zien welke plekken en middelen op een bepaalde afdeling of in het bedrijf als geheel in gebruik zijn. U kunt de feitelijke behoefte vaststellen op basis van betrouwbare informatie. In de regel ligt hier een besparingspotentieel van 10 tot 30% (netto vloeroppervlak) verborgen.
Met K+N SMART.OFFICE bent u in staat noodzakelijke veranderingen sneller te herkennen. Met de vergaarde gegevens kunt u bij kortlopende planningen actief herstructureringsvoorstellen uitwerken.
Meer transparantie is de sleutel tot succes als het om de planning van een efficiënt ruimtegebruik gaat.