THUIS WERKEN ANNO 2020

Het thuiskantoor ligt bezaaid met valstrikken, veel meer dan op kantoor. De eerste stap naar een succesvollere werkdag is ze te herkennen. In de huidige fase is er waarschijnlijk sprake van een ‘productiviteitsobstakel’, waaraan u normaal gesproken veel plezier en gelukkige momenten beleeft: uw kind(eren). Want zij zijn hoogst waarschijnlijk momenteel ook thuis. Als de kinderen oud genoeg zijn, kunt u met hen (of met een oppas) voor elke dag een schema opstellen. Zo zijn werk- en vrije tijd van tevoren afgesproken en voor iedereen duidelijk vastgelegd.

Nadat u met uw gezin of uw kinderen in eerste instantie een tijdschema en activiteitenplan hebt opgesteld, kunt u uw eigen dagschema daarop afstemmen. Het schema kan zich richten naar taken die moeten worden uitgevoerd, of naar telefoon- of videoconferenties waarin opdrachten worden verdeeld. Het maakt niet uit hoe zo’n schema er precies uitziet: hij helpt u erbij de juiste prioriteiten te stellen en aan alle belangrijke dingen te denken. Al even praktisch is het om een doel te definiëren dat je wilt bereiken. Dan voel je na werktijd – ongeacht wanneer dat moment komt – dat je je vrije tijd echt hebt ‘verdiend’.

In het thuiskantoor vervagen plotseling de grenzen tussen beroep en privé. Als u niet regelmatig met collega’s hoeft te overleggen of de bereikbaarheid voor klanten moet garanderen, kunt u uw werk doen in de tijd dat u het meest productief bent. Om steeds weer geestelijk te kunnen ontspannen, is het goed om de werktijd nauwkeurig vast te leggen. Stel de was of het stofzuigen nog even uit als u eigenlijk aan het werk bent. Maar vermijd ook het ‘snel op de bank nog even een mailtje schrijven’ terwijl de kinderen spelen. Zo ziet een redelijk ontspannen balans tussen werk en privé eruit. Waarmee we ook ook al bij het volgende thema zijn aanbeland: de werkplek.

• Plannen maken (en ze zo nodig naar de prullebak verwijzen)
• Werktijden vastleggen en aanhouden
• Werk en privé scheiden
• Geconcentreerd blijven: je zo min mogelijk laten afleiden

Richt een plek in die uitdrukkelijk is gereserveerd voor uw werkzaamheden. Als u geen aparte werkkamer hebt, kies dan een andere vaste plek voor uw thuiswerk – en dan niet de comfortabele bank, want die is bedoeld voor ontspanning! Ook als u geen bureaublad hebt dat qua hoogte kan worden ingesteld, kunt u tenminste een in hoogte verstelbare stoel gebruiken die zich aan u aanpast, en zo een ergonomische werkplek inrichten.

Niet alleen de kinderen zijn tijdens het thuiswerken een potentiële (on)welkome afleiding, ook geluiden, e-mails, nieuws, telefoontjes, huisdieren of schijnbaar belangrijke to-do’s in het huishouden. Dat multitasking niet werkelijk functioneert, omdat de concentratie bijvoorbeeld na het checken van de e-mails pas na 20 minuten weer op volle sterkte is, mag inmiddels als algemeen bekend worden verondersteld.

• Begin elke dag met een opgeruimd bureau
• Zorg ervoor de omgevingsgeluiden te verminderen.
• Leg bepaalde tijdstippen vast voor het checken van de e-mail – kijk niet om de haverklap in de mailbox.
• Leg bij voorkeur ook de mobiele telefoon weg, als u geen belangrijk telefoontje verwacht.

Het ideale werkritme is overigens 52-17. Na 52 minuten geconcentreerd werken volgt een pauze van 17 minuten; onderzoek heeft dit tenminste bevestigd. Misschien speelt u tijdens deze pauze met de kinderen en gaat u even naar buiten voor wat frisse lucht … of u zet de wasmachine aan.

Gebruikte bronnen:

Gifford, Julia: „The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity“, zie:

https://www.themuse.com/advice/the-rule-of-52-and-17-its-random-but-it-ups-your-productivity (geraadpleegd op 17-03-2020)

Sturm, Stefan: “How to get things done – Zo werk je productief en ontspannen thuis”, zie https://www.jimdo.com/de/magazin/produktiv-zuhause/ (geraadpleegd op 17-03-2020)

Kreuscher, Daniel: “Productiviteit: dat is het perfecte werkritme”, zie: https://www.smartworkers.net/2016/02/produktivitaet-der-perfekte-arbeitsrhythmus/ (geraadpleegd op 17-03-2020)

Dobe, Bettina: “E-mails checken maakt dom.”, zie: https://www.cio.de/a/e-mails-checken-macht-dumm,2970812 (geraadpleegd op 17-03-2020)