Ministerie van Geluk en Welzijn

WORK.CULTURE.MAP. in Progress

Onze analysetool en de samenwerking met het Ministerie van Geluk en Welzijn

Wat is cultuur? Hoe ziet zij er uit? Waarin komt zij tot uiting? U bent het waarschijnlijk met ons eens dat het niet gemakkelijk is om een antwoord op die vraag te geven. Wij hebben deze uitdaging aangenomen en een instrument ontwikkeld dat ons helpt de arbeidscultuur van onze klanten in kaart te brengen en te begrijpen.

Met de K+N WORK.CULTURE.MAP kunnen wij de cultuur van een bedrijf, organisatie of team analyseren aan de hand van zeven aspecten. Dit levert ons inzicht op in de uitgangspositie als het gaat om de balans tussen werk en privé, creativiteit, flexibiliteit, stijl van leidinggeven, prestatievermogen, techniek en medewerkersstructuur.

In het geval van het Ministerie van Geluk en Welzijn betekende dit bijvoorbeeld concreet dat wij op technisch gebied nog verbeterpunten zien, want de actuele situatie beantwoordt nog niet aan de doelstelling”, aldus geluksminister Gina Schöler. Zij had in maart met een team van drie medewerksters deelgenomen aan een workshop gegeven door Carina Hölzer en Georg Frech van König + Neurath, die de samenwerking tussen het geluksministerie en König + Neurath inluidde. Hierbij krijgen we een klein inkijkje in het proces.

“De gezamenlijke nadere beschouwing van de eigen arbeidscultuur creëert een sterke vertrouwensbasis en biedt beide partijen een kwalitatieve meerwaarde door het hele potentieel voor veranderingen te laten zien.” (Georg Frech) 

Waarom is het zinvol om deze analyse uit te voeren voordat ruimten of werkplekken worden gepland?

“In principe is de planning en inrichting van leefruimtes of werkruimten altijd al gebaseerd op de interpretatie en presentatie van culturele, sociologische, psychologische en functioneel-esthetische of bouwkundige samenhangen”, aldus Carina Hölzer, bij König + Neurath verantwoordelijk voor planning en advies. “Wij waren al langer gewend deze verbanden kritisch te bekijken en te bespreken – en ze te vertalen in oplossingen met het accent op de mensen in de ruimte. De aanpak is dus niet nieuw.”

“De K+N WORK.CULTURE.MAP is een set heel heldere en analytische hulpmiddelen”, zegt Georg Frech. Hiermee kunnen we de huidige situatie van het bedrijf en de teams interactief zichtbaar maken. De visuele weergave vereenvoudigt het veranderingsproces dat vaak gepaard gaat met ruimtelijke veranderingen”, aldus het hoofd van de K+N Academie. “De resultaten vormen een belangrijk uitgangspunt voor besluitvormingsprocessen en handelingsmogelijkheden – die overigens in eerste instantie onafhankelijk van producten worden bekeken”, aldus Carina Hölzer.

Met de WORK.CULTURE.MAP kunnen we beschikken over een duidelijke juxtapositie van de status quo en een heldere visie

Georg Frech, hoofd K+N Academie

Welke leermomenten waren er aan beide kanten?

Carina Hölzer, die het project met het geluksministerie begeleidt als interieurontwerpster: “Van meet af aan was het een heel aangename samenwerking die werd gekenmerkt door openheid, plezier en de bereidheid tot een eerlijke dialoog.”

“Het was voor ons ongebruikelijk dat het hele proces op afstand plaatsvond. Normaliter adviseren wij onze klanten uit middenstand of concerns direct ter plekke. In dit geval kwamen alle betrokkenen virtueel samen”. “Aangezien het ministeriële team verspreid over Duitsland werkt, is het heel vertrouwd met deze manier van werken. König + Neurath krijgt door deze samenwerking een beter beeld van belangrijke onderwerpen op het gebied van mobiel werken.”

Ook het geluksministerie beleefde enkele aha-momenten: “Wij vonden het heel interessant te merken dat wij als team bij de afzonderlijke vragen bijna overal dezelfde antwoorden gaven, dus een zeer homogeen team zijn. Daarom zouden wij in ons dagelijks werk graag nóg meer verbindende elementen hebben. Een daarvan is nu ons gezamenlijke bureau: het zelfde systeem – TALO.YOU  – is in verschillende uitvoeringen, afgestemd op individuele behoeften, nu in elk van onze kantoren te vinden”, aldus Gina Schöler.

“Voor ons is het een enorm verrijkend om door de rechtstreekse uitwisseling een nog nauwkeuriger beeld te krijgen van hoe veelzijdig onze meubelconcepten op de thuiswerkplek en bij werken op afstand (‘remote working’) kunnen worden gebruikt.” (Georg Frech)

En dit zegt het geluksministerie over het resultaat

“König + Neurath heeft alle thuiswerkplekken van het ministeriele team ingericht met bijpassend meubilair, hetgeen onze onderlinge samenwerking naar een nieuw niveau tilt en onze band versterkt.”

Het uitgangspunt voor de inrichting was de gezamenlijk uitgewerkteWork Culture Map”. Het resultaat: wij werken heel artistiek georiënteerd, creatief, flexibel en als team bijzonder prestatiegericht.” (Gina Schöler)

Het resultaat: wij werken heel artistiek georiënteerd, creatief, flexibel en als team bijzonder prestatiegericht

Gina Schöler, Ministerie van Geluk en Welzijn

“Voor ons staat ondanks de ruimtelijke afstand het teamgevoel centraal – wij ondersteunen elkaar onderling met waardering en empathie. De nieuwe meubels vergroten ons saamhorigheidsgevoel – en daarmee ons welbevinden tijdens het werk. Overigens vonden we het heel interessant dat wij bij de afzonderlijke vragen bijna overal dezelfde antwoorden gaven, dus een zeer homogeen team en het ‘met elkaar eens’ zijn.”

Door de workshop en de samenwerking hebben we zin in meer gekregen.” Wordt vervolgd! “Wij zijn blij dat we nu een verbindend element hebben: allen hetzelfde bureau. Van hetzelfde systeem – met individuele configuraties, afgestemd op persoonlijke voorkeuren”, aldus de geluksminister. 

Over het Ministerie van Geluk en Welzijn

Het ministerie van Geluk en Welzijn rond de zelfbenoemde geluksminister Gina Schöler adviseert en inspireert bedrijven en organisaties over onderwerpen als positieve psychologie, levenshouding en geluksonderzoek. Het biedt in workshops, boeken en op de website ministeriumfuerglueck.de vaak praktisch realiseerbare tips en ideeën die meer tevredenheid en voldaanheid in leven en werk moeten geven. Gina Schöler is een populair spreekster en boekenschrijfster die onlangs haar derde boek “Glück doch mal” (Geluk toch eens) op de markt heeft gebracht.

Dynamisch arbeiten mit TALO.YOU und K+N BALANCE.CHAIR

Voel je vrij om direct contact met ons op te nehmen:

König + Neurath Nederland

+31 20 4109410
Mail ons
Beethovenstraat 530
1082 PR Amsterdam

Loading data