WORK.CULTURE.MAP. in Progress

Met de K+N WORK.CULTURE.MAP kunnen wij de cultuur van een bedrijf, organisatie of team analyseren aan de hand van zeven aspecten. Dit levert ons inzicht op in de uitgangspositie als het gaat om de balans tussen werk en privé, creativiteit, flexibiliteit, stijl van leidinggeven, prestatievermogen, techniek en medewerkersstructuur.

In het geval van het Ministerie van Geluk en Welzijn betekende dit bijvoorbeeld concreet dat wij op technisch gebied nog verbeterpunten zien, want de actuele situatie beantwoordt nog niet aan de doelstelling”, aldus geluksminister Gina Schöler. Zij had in maart met een team van drie medewerksters deelgenomen aan een workshop gegeven door Carina Hölzer en Georg Frech van König + Neurath, die de samenwerking tussen het geluksministerie en König + Neurath inluidde. Hierbij krijgen we een klein inkijkje in het proces.

“De gezamenlijke nadere beschouwing van de eigen arbeidscultuur creëert een sterke vertrouwensbasis en biedt beide partijen een kwalitatieve meerwaarde door het hele potentieel voor veranderingen te laten zien.” (Georg Frech) 

“In principe is de planning en inrichting van leefruimtes of werkruimten altijd al gebaseerd op de interpretatie en presentatie van culturele, sociologische, psychologische en functioneel-esthetische of bouwkundige samenhangen”, aldus Carina Hölzer, bij König + Neurath verantwoordelijk voor planning en advies. “Wij waren al langer gewend deze verbanden kritisch te bekijken en te bespreken – en ze te vertalen in oplossingen met het accent op de mensen in de ruimte. De aanpak is dus niet nieuw.”

“De K+N WORK.CULTURE.MAP is een set heel heldere en analytische hulpmiddelen”, zegt Georg Frech. Hiermee kunnen we de huidige situatie van het bedrijf en de teams interactief zichtbaar maken. De visuele weergave vereenvoudigt het veranderingsproces dat vaak gepaard gaat met ruimtelijke veranderingen”, aldus het hoofd van de K+N Academie. “De resultaten vormen een belangrijk uitgangspunt voor besluitvormingsprocessen en handelingsmogelijkheden – die overigens in eerste instantie onafhankelijk van producten worden bekeken”, aldus Carina Hölzer.

Carina Hölzer, die het project met het geluksministerie begeleidt als interieurontwerpster: “Van meet af aan was het een heel aangename samenwerking die werd gekenmerkt door openheid, plezier en de bereidheid tot een eerlijke dialoog.”

“Het was voor ons ongebruikelijk dat het hele proces op afstand plaatsvond. Normaliter adviseren wij onze klanten uit middenstand of concerns direct ter plekke. In dit geval kwamen alle betrokkenen virtueel samen”. “Aangezien het ministeriële team verspreid over Duitsland werkt, is het heel vertrouwd met deze manier van werken. König + Neurath krijgt door deze samenwerking een beter beeld van belangrijke onderwerpen op het gebied van mobiel werken.”

Ook het geluksministerie beleefde enkele aha-momenten: “Wij vonden het heel interessant te merken dat wij als team bij de afzonderlijke vragen bijna overal dezelfde antwoorden gaven, dus een zeer homogeen team zijn. Daarom zouden wij in ons dagelijks werk graag nóg meer verbindende elementen hebben. Een daarvan is nu ons gezamenlijke bureau: het zelfde systeem – TALO.YOU  – is in verschillende uitvoeringen, afgestemd op individuele behoeften, nu in elk van onze kantoren te vinden”, aldus Gina Schöler.

“Voor ons is het een enorm verrijkend om door de rechtstreekse uitwisseling een nog nauwkeuriger beeld te krijgen van hoe veelzijdig onze meubelconcepten op de thuiswerkplek en bij werken op afstand (‘remote working’) kunnen worden gebruikt.” (Georg Frech)

“König + Neurath heeft alle thuiswerkplekken van het ministeriele team ingericht met bijpassend meubilair, hetgeen onze onderlinge samenwerking naar een nieuw niveau tilt en onze band versterkt.”

Het uitgangspunt voor de inrichting was de gezamenlijk uitgewerkte “Work Culture Map”. Het resultaat: wij werken heel artistiek georiënteerd, creatief, flexibel en als team bijzonder prestatiegericht.” (Gina Schöler)

“Voor ons staat ondanks de ruimtelijke afstand het teamgevoel centraal – wij ondersteunen elkaar onderling met waardering en empathie. De nieuwe meubels vergroten ons saamhorigheidsgevoel – en daarmee ons welbevinden tijdens het werk. Overigens vonden we het heel interessant dat wij bij de afzonderlijke vragen bijna overal dezelfde antwoorden gaven, dus een zeer homogeen team en het ‘met elkaar eens’ zijn.”

Door de workshop en de samenwerking hebben we zin in meer gekregen.” Wordt vervolgd! **“Wij zijn blij dat we nu een verbindend element hebben: allen hetzelfde bureau. *Van hetzelfde systeem – met individuele configuraties, afgestemd op persoonlijke voorkeuren”, aldus de geluksminister. ***

Het ministerie van Geluk en Welzijn rond de zelfbenoemde geluksminister Gina Schöler adviseert en inspireert bedrijven en organisaties over onderwerpen als positieve psychologie, levenshouding en geluksonderzoek. Het biedt in workshops, boeken en op de website ministeriumfuerglueck.de vaak praktisch realiseerbare tips en ideeën die meer tevredenheid en voldaanheid in leven en werk moeten geven. Gina Schöler is een populair spreekster en boekenschrijfster die onlangs haar derde boek “Glück doch mal” (Geluk toch eens) op de markt heeft gebracht.