WORK.CULTURE.MAP. en cours

La WORK.CULTURE.MAP de K+N nous permet d'analyser la culture d'une entreprise, d'une organisation ou d'une équipe selon sept paramètres et d'évaluer l'état actuel en matière de vie professionnelle/vie privée, créativité, agilité, style d'encadrement, performance, technique et structure des effectifs.

« Dans le cas du ministère du bonheur et du bien-être, cela signifie concrètement, par exemple, qu'une optimisation est nécessaire dans le domaine technique car l'état actuel ne correspond pas à l'objectif visé » explique Gina Schöler, ministre du bonheur. Avec une équipe de trois collaboratrices, elle a participé en mars à l'atelier organisé par Carina Hölzer et Georg Frech de König + Neurath et qui a marqué le coup d'envoi de la coopération entre le ministère du bonheur et König + Neurath. Nous aimerions vous donner aujourd'hui un aperçu de la procédure.

« L'examen commun et minutieux de sa propre culture du travail permet de créer un terrain de confiance stable et d'offrir des plus-values quantitatives aux deux parties en révélant tout le potentiel de changements. » (Georg Frech)

« Sur le fond, la planification et la conception d'espaces à vivre ou d'espaces de travail repose toujours sur l'interprétation et la représentation de correspondances culturelles, sociologiques, psychologiques et esthético-fonctionnelles ou architecturales » affirme Carina Hölzer, responsable de la planification et des conseils chez König + Neurath. « Nous avons déjà considéré ces correspondances par le passé, avons posé des questions à ce sujet et en avons discuté pour élaborer des solutions spatiales articulées autour de la personne humaine. La procédure n'est donc pas nouvelle. »

« La WORK.CULTURE.MAP de K+N est un outil analytique très précis » ajoute Georg Frech. « Il nous permet de visualiser la situation actuelle de l'entreprise et des équipes de manière interactive. La représentation visuelle facilite le processus de changement, qui s'accompagne souvent de modifications spatiales » explique le responsable de l'Académie K+N. « Les résultats constituent un fondement essentiel pour les processus de décision et les actions possibles, qui par ailleurs sont d'abord examinées indépendamment des produits » ajoute Carina Hölzer.

En qualité d'architecte d'intérieur, Carina Hölzer accompagne le projet avec le ministère du bonheur. Selon elle, « la collaboration a été très agréable dès le début et empreinte de franchise, de satisfaction et de disposition au dialogue sincère. »

« Ce qui a été inhabituel pour nous, c'est que toute la procédure s'est déroulée à distance. D'ordinaire, nous conseillons notre clientèle directement sur place, qu'il s'agisse de PME ou de grands groupes mais là, tous les participants se sont réunis en vidéoconférence. » Comme l'équipe ministérielle est répartie dans toute l'Allemagne, cette façon de travailler lui est très familière. Cette coopération permet à König + Neurath de découvrir de nouveaux aspects liés à des thèmes importants du travail mobile. »

Le ministère du bonheur a eu lui aussi quelques révélations : « Pour nous, il a été très intéressant de constater qu'en tant qu'équipe, nous avons presque toujours donné les mêmes réponses aux questions posées individuellement, c'est-à-dire que nous sommes une équipe très homogène. C'est pourquoi nous souhaitons que notre travail quotidien comporte encore plus d'éléments fédérateurs. Notre table de travail commune en est un : on trouve désormais dans chacun de nos bureaux différentes versions du même système, TALO.YOU, adaptées aux besoins individuels » explique Gina Schöler.

« Pour nous, il est extrêmement enrichissant de participer à un échange direct qui nous donne une vision encore plus précise de la diversité avec laquelle nos concepts d'ameublement peuvent intervenir dans le télétravail sous toutes ses formes. » (Georg Frech)

« König + Neurath a aménagé les postes de télétravail de toute l'équipe ministérielle avec le mobilier qui convient, ce qui a porté notre coopération au sein de l'équipe à un niveau supérieur et nous a soudés. »

« La 'Work Culture Map' élaborée en commun a servi de base pour réaliser l'équipement. Résultat : nous travaillons de manière très conceptuelle, créative, agile et l'équipe est très orientée sur les performances. »  (Gina Schöler)

« Pour nous, l'esprit d'équipe est au premier plan malgré l'éloignement; nous faisons preuve d'estime et d'empathie pour nous soutenir mutuellement. Les nouveaux meubles renforcent le sentiment de cohésion, et donc notre bien-être pendant le travail. Pour nous, il a été par ailleurs très intéressant de constater que nous avons presque toujours donné les mêmes réponses aux questions posées individuellement, c'est-à-dire que nous sommes une équipe très homogène et que nous sommes 'd'accord' ».

L'atelier et la collaboration ont donné envie de continuer. À suivre. « Nous sommes ravis d'avoir désormais un élément qui nous unit : la table de travail commune.  Le même système avec des configurations individuelles adaptées aux besoins personnels » dit la ministre du bonheur.

Le ministère du bonheur et du bien-être qui entoure Gina Schöler, la ministre du bonheur autoproclamée, conseille et inspire les entreprises et les organisations sur des sujets tels que la psychologie positive, le mode de vie et la recherche sur le bonheur. Par le biais d'ateliers, de livres et sur le site Internet ministeriumfuerglueck.de oft praktisch umsetzbare Tipps und Ideen,il propose des conseils et des idées souvent faciles à mettre en pratique et destinés à parvenir à une vie (professionnelle) plus satisfaisante et plus accomplie. Gina Schöler est une animatrice et une auteure demandée qui vient de publier son troisième livre, intitulé « Glück doch mal » (Tente la chance).