Postes partagés propices au bien-être

Pour les entreprises, l'utilisation efficace des surfaces est un moyen de faire face à la pression actuelle liée aux coûts. C'est pour cette raison que beaucoup de bureaux sont repensés et que les concepts de postes partagés s'imposent de plus en plus. Cette tendance offre des opportunités mais comporte aussi quelques défis.

En effet, c'est la mise en œuvre qui décide de la réussite ou de l'échec de l'opération. Si les postes de travail sont bien équipés et que chaque zone est conçue en harmonie avec la culture du travail, alors l'organisation souple des bureaux recèle un énorme potentiel.

Une condition essentielle est que les employés travaillent de manière flexible et que beaucoup d'entre eux soient en télétravail, se rendent chez les clients ou soient en service extérieur. Même si tout incite à organiser le bureau de manière plus agile et à miser sur un libre choix du poste de travail, il est important de réaliser une analyse précise et d'avoir une approche coopérative. Le partage des postes doit correspondre à la culture du travail et le personnel doit soutenir le concept pour assurer une identification et une motivation à long terme.

• Condition de situation : les locaux permettent-ils une organisation en plusieurs domaines et un ameublement où les hiérarchies et différences visibles disparaissent ?
• Structure des effectifs et culture d'encadrement : combien de personnes appartenant à des services différents utilisent cet espace ? Peut-on concrétiser l'idée de postes partagés de manière systématique et sans beaucoup d'exceptions ? 
• Politique du bureau bien rangé : le personnel connaît-il bien les exigences imposées à des postes de travail inoccupés ?
• Meubles réglables de manière flexible : dispose-t-on d'un mobilier homogène, haut de gamme et réglable individuellement ?
• Organisation numérique du bureau : les conditions techniques et numériques existantes permettent-elles à tous d'accéder aux données et systèmes essentiels ? 
• Gestion de l'espace de travail : utilisez-vous déjà des outils numériques pour planifier les locaux et régler le mobilier ? Les postes de travail sont-ils disponibles en nombre suffisant ?
• Organisation en plusieurs domaines : existe-t-il des zones pour s'isoler et des possibilités de travailler sans être dérangé quand on a besoin d'intimité ? Existe-t-il des espaces de cotravail et communautaires ?

Le partage des postes est idéal pour les équipes qui travaillent sur une base agile mais d'une manière générale, changer de poste de travail peut être propice à la créativité et aux échanges. En effet, en changeant de place tous les jours, on est en contact avec différents collègues, qui peuvent appartenir à d'autres services, on voit le bureau sous une perspective toujours renouvelée et on élargit son rayon d'action au sein du personnel. Il est ainsi plus facile de travailler dans des équipes différentes.

• Gain de place et réduction des coûts
• Flexibilité et créativité
• Plus d'interaction, forme active de cohabitation
• Suppression des hiérarchies
• Facilitation des formes de travail hybrides (alternance entre présence au bureau et télétravail plus facile)
• Attractivité de l'employeur (l'agilité est un aspect important d'une culture moderne du travail)
• Employés satisfaits (si les locaux sont parfaitement adaptés aux processus de travail et que l'on peut travailler de manière efficace)

Un bureau sans postes de travail fixes doit disposer d'une infrastructure différente et de son propre concept. L'organisation en plusieurs domaines joue ici un rôle important : où les employés arrivent-ils ? Que font-ils en premier ? Un endroit pour ranger ses objets personnels, comme le système d'armoires à casiers ACTA.PLUS, leur permet de commencer la journée en toute quiétude, en sachant que tout est bien sous clé.

Nos armoires à casiers ACTA.PLUS peuvent constituer un premier point de repère dans le bureau. Vous choisissez votre propre casier, dont la couleur correspond à l'humeur du jour, et vous y rangez tout ce dont vous n'aurez pas besoin dans les heures qui viennent. Une petite conversation avec les collègues, au comptoir ou autour de la machine à café, permet de faire le point sur les tâches à effectuer pendant la journée. On peut doter les espaces consacrés aux relations sociales d'un aménagement accueillant et confortable issu de nos univers de travail et stylistiques et qui correspond à la culture du travail de l'entreprise. Pour en savoir plus, voir ci-dessous.

Une utilisation flexible des postes de travail exige un équipement de qualité et flexible. En considérant les exigences qui évoluent, le mieux est d'opter pour un mobilier qui s'adapte aux nouvelles situations, comme notre système de tables TALO.YOU. À propos de flexibilité : plus la table et les sièges s'adaptent aux utilisateurs, plus la journée de travail sera saine.

Les espaces d'intimité et l'acoustique sont deux autres aspects indispensables à une ambiance de travail saine et détendue. Dans l'idéal, les postes de travail sont équipés d'écrans insonorisants tels qu'INSIDE.30. Les cabines téléphoniques comme notre QUIET.BOX ou TALK.BOX et les solutions d'espace dans l'espace telles que THINK.TANK ou MEET.IN contribuent aussi à créer une atmosphère de travail agréable.